Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 25 000 - 35 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: прием и распределение телефонных звонков организации;
организация работы с документами: прием и первичная обработка входящих документов, регистрация входящих/ исходящих документов, отправление исходящих документов, учет и хранение документов, контроль исполнения документов;
организация текущего хранения документов: разработка номенклатуры дел учреждения, контроль правильности оформления документов и отметки об исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения, формирование дела;
организация обработки дел для последующего хранения: проверка сроков хранения документов, составление акт о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению, оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения, составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;
организация хранения и сохранности документов в архиве Учреждения;
внесение информации в планировщик (Яндекс.Календарь);
организация командировок руководителя;
организация оформления и исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
подготовка отчетной документации об исполнении поручений руководителя;
составление и оформление управленческой документации: проекты распорядительных и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки);
организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации: информирование работников учреждения о решениях руководителя, обмен информацией между подразделениями и должностными лицами учреждения, оповещение работников о предстоящих мероприятиях;
подготовка отчета об исполнительской дисциплине Учреждения.
Образование:
Высшее
Квалификация:
трудоустройство по трудовому договору;
работа в офисе учреждения 5/2, 08.00 - 17.00
Опыт:
1
