Вакансия: Ведущий специалист отдела информационного обеспечения информационно-аналитического управления

Зарплата: 23 000 - 26 000 руб.

Опубликовано: 13.04.2024

Компания: МИНИСТЕРСТВО ИМУЩЕСТВЕННЫХ И ЗЕМЕЛЬНЫХ ОТНОШЕНИЙ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

Форма занятости: Полная занятость

Метод работы: Полный рабочий день

Задачи: - осуществляет комплекс работ по организационному обеспечению деятельности Министра (оперативное соединение по телефону, приём и передача телефонограмм, факсограмм, документов по факсу, по электронной почте); - осуществляет свою деятельность в полном взаимодействии с другими подразделениями Министерства; - осуществляет планирование, координацию и ведение рабочего графика Министра: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; - осуществляет ведение и корректирование рабочего календаря руководителя; - осуществляет ведение телефонной и информационной базы (контакты, дни рождения); - осуществляет координацию работы водителей (координация маршрутов, оповещение водителей о выходе руководства из здания); - осуществляет организацию деловых поездок Министра; - обеспечивает решение всех организационных вопросов, связанных с участием Министра, в т.ч. относительно мероприятий, проводимых Министерством и органами государственной власти с его участием; - осуществляет самостоятельную организацию выполнения порученной Министром работы в установленные сроки; - организовывает проведение телефонных переговоров Министра, ведет запись в его отсутствие полученной информации и доводит ее содержание до сведения Министра; - обеспечивает входящие и исходящие звонки, организовывает конференц-звонки; - предоставляет помощь сотрудникам структурных подразделений Министерства по вопросам, находящимся в рамках полномочий Ведущего специалиста, определенных настоящим должностным регламентом; - готовит служебные документы, различные материалы по поручению Министра, выполняет при необходимости копировально-множительные работы; - принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию и передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для подготовки ответов;

Образование: Высшее

Контакты:

Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.

Войти

Это ваша компания?

Поищите ещё:

Госслужба: вакансии →

Работа в Симферополь: вакансии →

Работа в Республика Крым: вакансии →

Какая зарплата в Симферополь? →

Поиск работы - где платят! Более 500 000 вакансий.

Вакансия: Ведущий специалист отдела информационного обеспечения информационно-аналитического управления

Похожие вакансии