Вакансия: Секретарь- помощник руководителя

Зарплата: 20 000 - 25 000 руб.

Опубликовано: 23.04.2024

Форма занятости: Полная занятость

Метод работы: Полный рабочий день

Задачи: Должностные обязанности: Выполняет функции секретаря, в т.ч. отвечает на телефонные звонки, фиксирует полученную информацию, организует телефонные переговоры. Ведет регистрацию и учет исходящей, входящей корреспонденции Учреждения в том числе в программе МСЭД, обеспечивает хранение документации в рамках утвержденной номенклатуры дел. Обеспечивает контроль за своевременным исполнением документов и писем, поступивших в Учреждение. Организовывает сбор, обработку информации, а также формирует отчетность по поручением директора Учреждения и заведующего отделом. По поручению ведет протоколы совещаний, заседаний на уровне директора Учреждения. Организует прием посетителей директором Учреждения. Организует рабочие встречи, совещания и деловых поездок (командировки) директора Учреждения. Осуществляет контроль за сохранностью вверенного имущества и марериальных ценностей, а также имущества, находящихся в кабинете директора Учреждения. Готовит письма, документы, выполняет иные функции по поручению директора и заведующего отделом информационно-просветительской деятельности. Осуществляет работу по ведению архивного дела в Учреждении. Выполняет иные деловые поручения и указания директора Учреждения и заведующего отделом.

Образование: Среднее профессиональное

Квалификация:

Место работы: г. Пермь, бульвар Гагарина, д. 10,

Время работы: пятидневная рабочая неделя, с пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с

9:00 до 17:00, обед с 12:00 до 12:48,

официальное трудоустройство, полный социальный пакет.

Опыт: 1

Контакты:

Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.

Войти

Это ваша компания?

Поищите ещё: