Вакансия: Документовед
Зарплата: 25 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи:
Осуществляет прием, регистрацию и распределение входящих документов, нормативных правовых актов, изданий и других документов, поступающих в Учреждение;
Осуществляет передачу документов на рассмотрение начальнику Учреждения (или лицу, его замещающему) и после получения соответствующих указаний – непосредственно исполнителю;
Осуществляет справочно-информационную работу по вопросам делопроизводства и консультирование исполнителей по вопросам работы с документами;
Осуществляет формирование дел в соответствии с номенклатурой особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел, обеспечение их сохранности;
Осуществляет своевременный отбор документов, дел, журналов, нормативных правовых актов и специальных изданий с истекшими сроками хранения, не подлежащих архивному хранению и не имеющих исторической и научной ценности, представление на рассмотрение комиссии по режиму секретности проектов актов об уничтожении документальных материалов и организация их уничтожения в установленном порядке;
Осуществляет ведение секретного делопроизводства;
Осуществляет выдачу сотрудникам нормативных правовых актов, документов и дел, контроль за их возвратом;
Осуществляет контроль за соблюдением порядка и сроков рассмотрения обращений граждан и организаций;
Оформляет допуска сотрудников к государственной тайне, контролирует сроки действия допусков;
Ведет учет карточек на допуск к сведениям, составляющим государственную тайну;
Разрабатывает номенклатуру особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел;
Ведет учет рабочих тетрадей, предварительного учета документов, обеспечение исполнителей внутренними описями документов.
Образование:
Высшее
