Вакансия: Секретарь на ресепшн
Зарплата: 109 000 - 120 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи:
Организация жизнедеятельности офиса (снабжение расходниками, чистота и уборка и пр.);
Встреча гостей на ресепшен;
Прием входящих звонков;
Ведение документооборота: приказы, доверенности, оформление пропусков;
Делопроизводство: прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
Организация встреч;
Ламинирование и брошюровка документов;
Заказ визиток, канцелярии, материалов для содержания офиса;
Организация командировок;
Обеспечение сотрудников корпоративной мобильной связью, топливными картами ГСМ;
Устный и письменный перевод писем, договоров и прочих документов на английский язык;
Протоколирование совещаний;
Взаимодействие с бухгалтерией: списание в 1С, заведение счетов на оплату, запуск Договоров в Directum.
Образование:
Высшее
Опыт:
3
