Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 50 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации
Передача для исполнения необходимой документации от руководителя
Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением
Ведение электронной базы документов
Обеспечение мер по сохранности необходимой документации
Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации
Участие в описи документов
Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства
Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации
Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства
Отслеживание актуальности номенклатуры документов
Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства
Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам
Помощь руководителю в организации приема посетителей
Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов
Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть
Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции
Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности
Помощь в переводе необходимой деловой документации на английском языке
Помощь руководству в общении с иностранными партнёрами
Прием входящих звонков.
Работа с электронным документооборотом.
Образование:
Не указано
Квалификация:
Желательно наличие собственного автомобиля в виду отдаленности места работы.(Объездная).
Резюме направлять на почту [email protected]
Опыт:
3
