Вакансия: Делопроизводитель
Зарплата: 20 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: 1.Принимает и регистрирует корреспонденцию, поступающую в филиал ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Республике Мордовия в МО Рузаевка»;
2. В соответствии с резолюцией руководителя организации передает документы на исполнение, отправляет исполненную документацию по адресатам;
3. Организация работы с документами, электронной почтой, СЭД, отправление исполненной документации по адресатам, в т.ч. по СЭД;
4. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;
5. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;
6. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации;
7. Организовывает процесс по работе с заявителем, регистрацию заявок;
8. Обеспечивает систему хранения документов;
9. Ведет учет рабочего времени с оформлением табеля;
10. Ведет учет и оформляет служебные удостоверения, документы по охране труда;
1.1 Составляет предварительный график отпусков и учебы сотрудников филиала на следующий календарный год;
12. Оформление различной актуальной отчетности (мониторинг отпусков, вакцинация сотрудников и др.);
13. Прием и распределение телефонных звонков организации;
14. Организация работы с посетителями;
15. Организация исполнения решений, поручений руководителя;
16. Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов, отчетов;
17. Организация процесса прохождения периодических медицинских осмотров сотрудников филиала;
18. Замещение специалиста санитарно-эпидемиологического отдела на время его отсутствия;
19. Замещение специалиста по организационно-методической работе на время его отсутствия.
Образование:
Высшее
