Вакансия: Делопроизводитель

Зарплата: 45 000 - 50 000 руб.

Опубликовано: 24.02.2024

Форма занятости: Полная занятость

Метод работы: Полный рабочий день

Задачи: Секретарь-делопроизводитель выполняет следующий комплекс функций: Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации. Передача для исполнения необходимой документации от руководителя. Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением. Ведение электронной базы документов. Обеспечение мер по сохранности необходимой документации. Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации. Участие в описи документов. Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства. Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации. Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства. Отслеживание актуальности номенклатуры документов. Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства. Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам. Помощь руководителю в организации приема посетителей. Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов. Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть. Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции. Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности.

Образование: Высшее

Контакты:

Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.

Войти

Это ваша компания?

Поищите ещё:

Для мужчин: вакансии →

Работа делопроизводитель вакансии (2371) →

Работа делопроизводитель в КРАСНОЯРСКИЙ КРАЙ вакансии (2371) →

Работа секретарь-делопроизводитель в КРАСНОЯРСКИЙ КРАЙ вакансии (90) →

Работа инспектор-делопроизводитель в КРАСНОЯРСКИЙ КРАЙ вакансии (19) →

Работа старший делопроизводитель в КРАСНОЯРСКИЙ КРАЙ вакансии (14) →