Вакансия: Документовед

Зарплата: 50 000 руб.

Опубликовано: 01.03.2024

Форма занятости: Полная занятость

Метод работы: Полный рабочий день

Задачи: Документовед: 1. Принимает поступающую на рассмотрение начальника корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в отделы (структурные подразделения) или исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 2. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 3. Принимает и распределяет телефонные звонки в Филиале. 4. Организовывает работу с посетителями (согласование даты и время посещения, заказ пропусков). 5. По поручению начальника и заместителя начальника Филиала составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. 6. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, (запрашивает информацию у структурных подразделений) обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. 7. Осуществляет работу по регистрации входящей, внутренней, исходящей корреспонденции, регистрации приказов по основной деятельности. Контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений начальника. 8. Работает с программами Excel, Word, в системе электронного документооборота СЭД). 10. Осуществляет документационное обеспечение деятельности Филиала -Отправка и получение корреспонденции через почтовое отделение связи, Организовывает текущее хранение документов. 11. Организация бизнес-поездок, командировок начальника Филиала- (бронирование гостиницы, заказ билетов)

Образование: Высшее

Квалификация:

Оформление в соответствии с ТК РФ

График работы: 5/2, пн. – чт. с 09:00 до 18:00, пт. с 09:00 до 16:45

Нормированный рабочий день

Офис в шаговой доступности от м. Нагатинская (12 минут от метро), от м. Верхние Котлы (7 минут)

Дополнительные дни к отпуску за выслугу лет

Полный рабочий день

Опыт: 3

Контакты:

Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.

Войти