Вакансия: Секретарь
Зарплата: 40 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Прием, распределение и фиксация звонков, работа с корпоративной АТС, передача полученной информации;Обеспечение работы приемной, взаимодействие с контрагентами, обмен документами. Контроль, координация получения и отправки корреспонденции (письма простые и заказные, посылки), отслеживание отправленной корреспонденции. Взаимодействие с Почтой России, курьерскими и транспортными компаниями;Ведение электронного и бумажного документооборота (в том числе копирование, сканирование, печать, регистрация, прием и отправка корреспонденции, брошюрование и пр.);Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, в установленные сроки, последующей отправкой в архив;Работа с корпоративными и внешними информационными системами (электронного документооборота и др.);Поиск информации в Интернете, получение и рассылка информации по электронной почте, а также посредством корпоративных и внешних информационных систем;Набор текста на компьютере, подготовка проектов документов;Оформление служебных записок, контроль их регистрации, визирование и направление адресатам;Административная поддержка офиса (закупка бумаги, канцтоваров, воды), контроль за порядком в офисе и работой всего оборудования;Выполнение отдельных служебных поручений руководителя, касающиеся производственного процесса;
Образование:
Не указано
Квалификация:
Вакансия открыта в создаваемое подразделение в г. Воронеже.
Уровень заработной платы определяется по итогам собеседования в зависимости от профессиональных компетенций соискателя.
Мы ищем соискателя с серьезным отношением к труду, поэтому оцениваем и отмечаем Вашу исполнительность, вежливость, грамотность, тактичность, важна хорошая четкая речь и зрительная память, пунктуальность, соблюдение субординации и знание основ делового этикета.
Идеальный кандидат это человек, который ловко управляется с документацией, основными офисными программами, внимательно работает с цифрами и данными, аккуратно заполняет таблички и грамотно оформляет документы, все помнит и контролирует текущие вопросы работы офиса, а также умеет выстраивать коммуникацию как с сотрудниками (в том числе удаленными), так и внешними контрагентами, чтобы все работало как часы: документы вовремя приходили, корреспонденция уходила в нужные места, а в офисе всегда была вода, канцтовары и порядок.
Опыт работы приветствуется, но необязателен.
Условия:
- официальное трудоустройство;
- введение в должность, обучение в процессе работы;
- работа в офисе (ул. Свободы, д. 75);
- полный рабочий день в офисе с 10 до 18.30 (пятница до 17.30), суббота, воскресенье – выходные (возможны местные командировки в пределах исполнения должностных обязанностей);
- работа с перспективой роста;
- выплаты з/п 2 раза в месяц;
- испытательный срок (3 месяца) без снижения заработной платы на этот период;
- оплачиваемый отпуск;
- корпоративная связь (телефон, электронная почта);
- готовность приступить к работе не позднее 10 дней, с момента получения сообщения от работодателя сообщения о готовности к приему на работу (по результатам очного собеседования с работодателем).
- Отклик на данную вакансию соискателем посредством сайта является действием самого соискателя по предоставлению своего согласия в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. 152-ФЗ «О персональных данных» на осуществление со всеми указанными в том резюме соискателя на сайте персональными данными (а также с самим резюме), которое включается в содержание отклика на данную вакансию, следующих действий: систематизацию, хранение, уточнение (обновление или изменение), использование, обезличивание, блокирование и уничтожение, для целей возможного трудоустройства соискателя у оператора персональных данных: ООО «М15» (ОГРН: 1227700128930, зарегистрированный адрес 125130, Россия, г. Москва, ул. Выборгская, д. 22, стр. 2), в том числе включения соискателя в кадровый резерв с целью возможности трудоустройства в будущем, в том числе направления соискателю информации, связанной с поиском работы, в том числе предложений вакансий, приглашений на собеседования, информации о результатах собеседования, запросов рекомендаций и т.д. посредством телефонной связи, направления смс-сообщений, сообщений через доступные соискателю программы по обмену мгновенными сообщениями, сообщений по адресу электронной почты. Срок действия настоящего согласия не ограничен. Настоящее согласие на обработку персональных данных может быть отозвано соискателем путем направления соответствующего заявления по адресу оператора ООО «M15», в том числе по адресу электронной почты.
