Вакансия: Главный специалист отдела дополнительного образования и воспитания управления образования и воспитания департамента образования администрации города Нижнего Новгорода
Зарплата: 45 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи:
Организует документооборот в департаменте (в том числе электронный в единой системе электронного документооборота и делопроизводства).
Разрабатывает номенклатуру дел департамента;
Ежегодно проводит работу в конце года работу по уточнению сводной номенклатуры дел департамента, работу по согласованию сводной номенклатуры с МКУ «Архив города Нижнего Новгорода» 1 раз в 5 лет.
Формирует дела согласно номенклатуре дел департамента и обеспечивает сохранность документов.
Осуществляет подготовку документов, законченных делопроизводством, к сдаче в архив в установленном порядке.
Организует работу по выделению документов, утративших ценность и сроки хранения по которым истекли.
Составляет отчет о работе с обращениями граждан в департаменте, в том числе по «горячим линиям».
Осуществляет прием документов на согласование директором департамента, поступивших нарочным способом.
Осуществляет прием и своевременную передачу телефонограмм, поступивших на имя руководителя, и по его поручению передает их по назначению.
Обеспечивает регулирование работы и использование в служебных целях электронной почты, зарегистрированной как общий источник получения документов на департамент, а также регистрацию обращений граждан, пришедших по СЭДО от иных органов государственной власти.
Ведет работу по установлению сроков на обращения граждан в СЭДО для своевременного исполнения в соответствии с законодательством РФ.
Осуществляет регистрацию ответов на обращения граждан.
Осуществляет подготовку приказов по награждению педагогических работников муниципальных образовательных учреждений города Нижнего Новгорода.
Проводит запись граждан на прием к директору департамента в установленные дни приема по личным вопросам.
Проводит работу по созданию банка данных по учреждениям образования города.
Осуществляет ведение графика директора/заместителя директора (занимается организацией деловых встреч директора департамента по служебным вопросам, обеспечением организации приема посетителей в департаменте).
Осуществляет по поручению директора департамента подготовку проектов приказов по основной деятельности департамента.
Осуществляет подготовку служебных писем и отдельных материалов по поручению директора департамента.
Разрабатывает проекты информационных и иных материалов, отнесенных к компетенции отдела (в пределах своих должностных функций).
Заверяет копии документов, выдаваемых департаментом.
Рассматривает обращения, заявления и жалобы граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела (в пределах своих должностных функций).
Обеспечивает качественное и своевременное выполнение оперативных поручений директора департамента образования.
Обеспечивает содержание в порядке своего рабочего места и после окончания работы помещение всех служебных документов в сейф или запирающийся шкаф.
Образование:
Высшее
