Вакансия: главный инспектор
Зарплата: 26 000 - 29 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Оперативно-организационное обеспечение деятельности главы администрации, первого заместителя и его заместителей, составление планов, графиков работы, организация приема посетителей.
Своевременная регистрация и направление ответственным исполнителям резолюций главы администрации, первого заместителя и его заместителей.
Информирование главы администрации, первого заместителя и его заместителей о проводимых в Правительстве Тульской области совещаниях, заседаниях, семинарах.
Организация проведения телефонных переговоров главы администрации, записывание в его отсутствие полученной информации и доведение ее содержания до его сведения, выполнение устных поручений, данных главой администрации;
Осуществление оперативной связи со структурными подразделениями администрации, сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности администрации.
Своевременное приглашение участников на совещания, заседания, проводимые главой администрации, первым заместителем главы и его заместителями, осуществление технической работы по подготовке заседаний, совещаний у главы администрации, первого заместителя главы и его заместителей.
Прием и передача информации по приемно-переговорным устройствам (факсу, телефонограммы и т.д.), фиксирование принятых сообщений и доведение их до сведения главы администрации, первого заместителя и заместителей главы администрации.
Организация учета, регистрации, отправки и хранения служебных документов с использованием автоматизированной системы «Дело».
Обеспечение сохранности документов, формирование их в дела согласно номенклатуре дел отдела, ведение вопросов делопроизводства в отделе, копирование документов.
Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых исполнителями главе администрации на подпись.
Ведение учета отправляемой корреспонденции, организация работы по систематизации и хранению документов, техническое оформление дел.
Своевременное оформление напоминаний исполнителям поручений, сбор информации и анализ полноты предоставленных сведений.
Образование:
Среднее профессиональное
