Вакансия: документовед
Зарплата: 45 000 руб.
Форма занятости: Временная
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Документовед выполняет следующие должностные обязанности:
- Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- Ведет учет прохождения документов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;
- Отправляет исполненную документацию адресатам;
- Систематизирует и хранит документы текущего архива;
- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации;
- По поручению директора составляет письма, запросы, готовит ответы .
- Осуществляет контроль за исполнением работниками школы изданных приказов и распоряжений;
- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
- Выполняет работы по обеспечению школы кадрами требуемых профессий, специальной и квалификации;
- Ведет установленную документацию по учету кадров;
- Участвует в организации работы квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и в оформлении их решений;
- Анализирует движение кадров и принимает участие в разработке мероприятий по устранению текучести;
- Принимает меры по соблюдению трудовой дисциплины и правил трудового распорядка, порядка установления льгот и назначения пенсий, оформления документов, необходимых для предоставления в соответствующие учреждения, а также внесение соответствующей информации в базу «Кадры»;
- Совместно с администрацией школы готовит отчетные материалы для вышестоящих организаций.
Образование:
Не указано
