Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 22 129 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: 2.1.Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора.
2.2.Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
2.3.Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
2.4.Принимает документы и личные заявления на подпись директора.
2.5.Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора.
2.6.Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.
2.7.Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телетексту и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
2.8.По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
2.9.Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
2.10.Осуществляет контроль за исполнением работниками лесхоза-техникума изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.
2.11.Обеспечивает рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
2.12. Разрабатывает инструкцию по делопроизводству
2.13. Разрабатывает номенклатуру дел организации.
2.14. Печатает по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы.
2.15.Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
2.16.Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
2.17. Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
2.18.Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Образование:
Высшее
Квалификация:
Наличие справки об отсутствии судимости
Опыт:
3
