Вакансия: начальник хозяйственного отдела
Зарплата: 20 000 - 28 800 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Завхоз детского сада имеет следующие должностные обязанности:
2.1. В рамках обобщенной трудовой функции обеспечения работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда:
2.1.1. определяет качественные и количественные потребности работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования;
2.1.2. ведет базу поставщиков товаров и услуг;
2.1.3. мониторит цены на приобретаемые товары и услуги;
2.1.4. составляет сводные учетные и отчетные документы о фактах хозяйственной деятельности ДОУ в части заказа поставки и использования товаров и услуг;
2.1.5. организовывает отбор поставщиков с применением конкурентных способов закупки;
2.1.6. проводит анализ соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам ДОУ, а также запланированному бюджету;
2.1.7. проводит формирование заказа и отправку заявки поставщикам товаров и услуг;
2.1.8. отслеживает сроки проведения оплаты в соответствии с заключенными договорами, в том числе оферты;
2.1.9. контролирует соблюдение и исполнение условий договоров поставки товаров или предоставление услуги;
2.1.10. осуществляет приемку поставляемых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами;
2.1.11. проверяет соответствие поставляемых товаров заявленным маркировкам и характеристикам, а также их количественное и качественное соответствие;
2.1.12. оценивает качество оказываемых услуг;
2.1.13. проводит оформление принятых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами первичной отчетной документации;
2.1.14. осуществляет оформление отчетных документов в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учета;
2.1.15. ведет работы с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров;
2.1.16. занимается актуализацией базы поставщиков товаров и услуг с точки зрения их благонадежности.
2.2. В рамках трудовой функции организации работы складского хозяйства организации и учета товарно-материальных ценностей:
2.2.1. организовывает разгрузку и доставку товаров на места хранения;
2.2.2. организовывает хранение ТМЦ;
2.2.3. создает условия для безопасного хранения и сохранности складируемых ТМЦ;
2.2.4. составляет базу складского учета;
2.2.5. вносит в базу складского учета данные на основании оформленных в установленном законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами ДОУ порядке и исполненных первичных, отчетных и учетных документов;
2.2.6. определяет качественное состояние поступающих на склад и хранящихся на складе ТМЦ, их годности или негодности к использованию;
2.2.7. ведет учет остатков хранящихся на складе ТМЦ;
2.2.8. ведет учет движения ТМЦ;
2.2.9. проверяет фактическое наличие ТМЦ;
2.2.10. списывает пришедшие в негодность хранящиеся ресурсы в соответствии с нормами;
2.2.11. подготавливает к утилизации пришедшие в негодность или не требующие дальнейшего использования ТМЦ;
2.2.12. организовывает выдачу ТМЦ в соответствии с нормами и регламентами, внесение соответствующих записей в систему учета;
2.2.13. контролирует расходование и использование ТМЦ;
2.2.14. оформляет материальные отчеты, отражающие движение ТМЦ;
2.2.15. представляет в бухгалтерию ДОУ материальные отчеты, отражающие движение ТМЦ;
2.2.16. проводит инвентаризацию ТМЦ;
2.2.17. составляет сводные учетные и отчетные документы о ТМЦ, об их движении, использовании и состоянии.
2.3. В рамках трудовой функции обеспечения технического и сервисного обслуживания приобретенного офисного оборудования (кроме оргтехники) и контроля его состояния:
2.3.1. оценивает техническое состояние мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования;
2.3.2. принимает от сотрудников ДОУ заявки на сервисное обслуживание или устранение неисправностей мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования;
2.3.3. определяет качественные и количественные затраты, необходимые в рамках сервисного обслуживания или для устранения неисправностей мебели, офисного и бытового оборудования;
2.3.4. определяет целесообразность проведения сервисного обслуживания или ремонта мебели, офисного и бытового оборудования;
2.3.5. оформляет техническое заключение о состоянии мебели или оборудования для определения их дальнейшего использования или принятия решения о списании с баланса ДОУ;
2.3.6. контролирует сроки гарантии и сервисного обслуживания мебели и оборудования;
2.3.7. организовывает сервисное обслуживание или ремонт мебели, офисного и бытового оборудования;
2.3.8. принимает выполненные работы по ремонту или сервисному обслуживанию мебели, офисного и бытового оборудования.
2.4. В рамках обобщенной трудовой функции материально-технического и документационного сопровождения процесса управления недвижимостью:
2.4.1. осуществляет руководство работой по хозяйственному обслуживанию дошкольного образовательного учреждения;
2.4.2. проверяет условия и качество эксплуатации и технического обслуживания оборудования, инженерных сетей и систем жизнеобеспечения согласно правилам технической эксплуатации;
2.4.3. контролирует сроки гарантии, исправность, работоспособность и сервисное обслуживание оборудования и систем жизнеобеспечения;
2.4.4. организовывает работы сервисных служб для устранения технических неисправностей систем жизнеобеспечения помещений и здания ДОУ;
2.4.5. осуществляет вызов аварийных служб при аварийных ситуациях;
2.4.6. организовывает устранение последствий аварий в здании и помещениях ДОУ;
2.4.7. проводит сопровождение ремонтно-строительных работ на территории ДОУ;
2.4.8. контролирует качество проводимых ремонтно-строительных работ на территории ДОУ;
2.4.9. оценивает качество работы сервисных организаций и работников, обеспечивающих уборку и обслуживание помещений ДОУ;
2.4.10. занимается организацией сбора и вывоза отходов, а также передачей их на утилизацию или переработку в соответствии с экологическими нормами и правилами;
2.4.11. следит за выполнением мероприятий по пожарной, экологической безопасности объектов, гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций;
2.4.12. ведет реестр заключенных договоров на обеспечение обслуживания, ремонта и эксплуатации зданий, сооружений, помещений и оборудования ДОУ;
2.4.13. ведет соответствующую отчетно-учетную документацию, своевременно предоставляет ее в бухгалтерию и заведующему детским садом (согласно номенклатуре дел и графику документооборота в дошкольном образовательном учреждении).
2.5. Обеспечивает соблюдения санитарного режима в соответствии с санитарными правилами и гигиеническими нормативами в дошкольном образовательном учреждении и на прилегающей к нему территории.
2.6. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий в здании и на территории детского сада (план эвакуации воспитанников в случае возникновения пожара, заправка и исправность огнетушителей).
2.7. Координирует деятельность младшего обслуживающего и вспомогательного персонала дошкольного образовательного учреждения.
2.8. Организовывает работы по благоустройству, озеленению и уборке территории дошкольного образовательного учреждения.
2.9. Проводит противопожарный инструктаж и инструктаж по технике безопасности при работе с оборудованием для младшего обслуживающего и вспомогательного персонала детского сада.
2.10. Проходит предварительные (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры, профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию (при приеме на работу и далее с периодичностью не реже 1 раза в 2 года), вакцинацию в соответствии с национальным календарем профилактических прививок и национальным календарем прививок по эпидемиологическим показаниям.
Образование:
Среднее профессиональное
