Вакансия: Документовед 1 категории приемной руководителя (секретарь)

Зарплата: 25 000 - 35 000 руб.

Опубликовано: 09.04.2024

Компания: МКУ "УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ГОРОДА КАЗАНИ"

Форма занятости: Полная занятость

Метод работы: Полный рабочий день

Задачи: - обеспечивает работу приемной начальника Управления; - принимает и передает телефонограммы по указанию начальника Управления, доводит их до непосредственных исполнителей; - готовит письма, другие документы по поручению начальника Управления; -регистрирует письма, полученные посредством электронной почты, контролирует своевременное направление ответов на них; - ведет делопроизводство в соответствии с номенклатурой дел Управления, утвержденной постановлением Исполнительного комитета г.Казани; - осуществляет запись на прием к начальнику Управления граждан, представителей организаций, предприятий, учреждений; -ведет учет и контроль за исполнением поручений по устным обращениям граждан; - осуществляет прием письменных обращений граждан; - готовит ежемесячный отчет по приему граждан; - ведет деловые переговоры по поручению начальника Управления; - формирует корреспонденцию для рассмотрения начальником Управления; - предварительно рассматривает документы, поступающие на подпись начальнику Управления, на соответствие требованиям, установленным для оформления документов; - участвует в подготовке и проведении торжественных мероприятий, тематических встреч, круглых столов, презентаций, организуемых Управлением; - ведет базу знаменательных, юбилейных и праздничных дат и событий, готовит поздравительные адреса; - выполняет служебные поручения начальника Управления и его заместителей, начальника отдела в пределах своей компетенции в соответствии со Служебным регламентом Исполнительного комитета г.Казани.

Образование: Высшее

Опыт: 2

Контакты:

Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.

Войти

Это ваша компания?

Поищите ещё:

Работа в Казань: вакансии →

Работа в Республика Татарстан (Татарстан): вакансии →

Какая зарплата в Казань? →

Поиск работы - где платят! Более 10 000 вакансий.

Вакансия: Документовед 1 категории приемной руководителя (секретарь)

Похожие вакансии