Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 50 133 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: 1. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации.
2. Своевременное обеспечение бесперебойной работы руководителя;
3. Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;
4. Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.;
5. Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;
6. Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
7. Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря-делопроизводителя;
8. Организация и сопровождение телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте – прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника;
9. Сбор заявок и приобретение канцелярских принадлежностей для организации;
10. Контроль за работой офисной оргтехники на своем непосредственном рабочем месте, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;
11. Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.);
12. Организация корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров и пр.;
13. Прием и отправка необходимой корреспонденции;
14. Прием от сотрудников и посетителей организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;
15. Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;
16. Участие в общих собраниях и совещаниях;
17. Исполняет другие поручения руководства, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью в рамках своей компетенции.
18. Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.
Образование:
Среднее
