Вакансия: Специалист 1 категории (Отдел главного механика)
Зарплата: 40 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: - Организовывать исполнение решений, осуществлять контроль исполнения поручений руководителя (Документально оформлять решения руководителя. Доводить до сведения работников филиала распоряжения руководителя. Координировать деятельность по исполнению решений руководителя.Вести сроковый текущий и предупредительный контроль. Проверять исполнение поручений руководителя в установленный срок. Предупреждать сотрудников об истечении срока исполнения поручений руководителя. Фиксировать исполнение поручений. Составлять отчеты и аналитические справки о выполнении поручений и решений руководителя).
- Составлять и оформлять проекты организационно-распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки).
- Получать, предварительно рассматривать и сортировать поступающие руководителю документы.
- Вести учет документов, поступающих на имя руководителя.
- Организовывать доставку документов исполнителям.
- Вести информационно-справочную работу.
- Организовывать информационное взаимодействие руководителя с подразделениями и должностными лицами филиала.
- Формировать дела в соответствии с номенклатурой главного инженера.
- Осуществлять систематизацию получаемых и передаваемых данных.
Осуществлять проверку достоверности, полноты и непротиворечивости данных, исключение дублирования информации.
Предоставлять данные в едином и удобном для восприятия формате.
Оформлять протоколы совещаний руководителя.
Вести прием и регистрацию телефонограмм, факсов.
Организовывать оборудование кабинета руководителя оргтехникой, системами хранения, необходимыми приспособлениями.
Обеспечивать хранение и замену расходных материалов.
Заказывать канцелярские товары.Дополнение к обязанностям секретаря – работа в программных продуктах 1C: своевременно оформлять счета на оплату, заводить заявки на расходование денежных средств и контролировать их согласование.
Образование:
Высшее
