Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 22 130 руб.
Форма занятости: Временная
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, присваивает номер и регистрирует в журнале входящей корреспонденции.
Передает корреспонденцию в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
Осуществляет контроль за исполнением и соблюдением сроков работниками учреждения здравоохранения изданных приказов и распоряжений руководителя, взятых на контроль;
Принимает документы и личные заявления на подпись главного врача;
По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы на поступившую корреспонденцию;
Составляет сопроводительные письма к документам, присваивает номер и регистрирует в журнале исходящей корреспонденции;
Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводит до сведения главного врача информацию, полученную по каналам связи;
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
Систематизирует и хранит документы учреждения в соответствии с номенклатурой дел.
Организует оперативное копирование и тиражирование документов;
Следит за приближением праздничных дат, юбилейных дат работников, составляет поздравление от имени учреждения;
Обеспечивает рабочее место главного врача необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, необходимые для его эффективной работы.
Образование:
Среднее профессиональное
Квалификация:
декретное место.
