Вакансия: Делопроизводитель
Зарплата: 40 412 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Осуществлять прием и первичную обработку входящих документов. Осуществлять предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые. Подготавливать входящие документы для их дальнейшего рассмотрения руководителем. Регистрировать входящие документы. Осуществлять (организовывать) передачу документов исполнителям. Вести базу данных документов учреждения. Вести информационно-справочную работу. Осуществлять обработку и отправку исходящих документов. Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Контролировать исполнение документов исполнителями. Разрабатывать номенклатуру дел учреждения. Проверять правильность оформления документов и проставлять отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения. Формулировать заголовки дел и определять сроки их хранения. Формировать номенклатурные дела. Контролировать правильное и своевременное распределение и подшивку документов в номенклатурные дела. Проверять сроки хранения документов, составлять протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акт о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению. Составлять внутреннюю опись дел. Оформлять дела постоянного, долговременного сроков хранения, их обложку, составлять их опись. Формировать и вести архив учреждения. Исполнять иные поручения своего непосредственного руководителя.
Образование:
Среднее профессиональное
Квалификация:
Необходима справка из МВД об отсутствии судимости за преступления в сфере экономики.
Опыт:
1
