Вакансия: Помощник руководителя

Зарплата: 35 000 - 40 000 руб.

Опубликовано: 12.03.2024

Форма занятости: Полная занятость

Метод работы: Полный рабочий день

Задачи: 1. Регистрирует служебную корреспонденцию, поступающую на имя руководителя в письменной форме, а также в виде электронного документа, осуществляет ее систематизацию и своевременно передает после рассмотрения руководителям или конкретным исполнителям в органы мэрии, а также по принадлежности вопросов в организации и учреждения. 2. Регистрирует исходящую корреспонденцию, проверяет наличие приложений, правильность оформления и передает для отправления адресатам. 3. Осуществляет контроль сроков рассмотрения и исполнения служебной корреспонденции в соответствии с резолюцией руководителя. 4. Обеспечивает направление ответов заявителям в указанные в резолюции руководителя сроки. 5. Ведет поиск и обработку информации, необходимой руководителю. 6. Организовывает телефонные переговоры руководителя, записывает в его отсутствие сообщения и доводит до сведения их содержание. 7. Обеспечивает организацию совещаний руководителя: - оповещает участников совещания о времени и месте его проведения; - готовит необходимую информацию; - готовит помещение; - ведет протокол (при необходимости). 8. Готовит по поручению руководителя тексты поздравительных открыток и телеграмм согласно списку, утвержденному руководителем. 9. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел по окончании года, подшивает, обеспечивает их сохранность, в установленные сроки сдает на хранение в ведомственный архив мэрии.

Образование: Высшее

Квалификация:

соцпакет

Контакты:

Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.

Войти

Это ваша компания?

Поищите ещё:

Работа в Череповец: вакансии →

Работа помощник руководителя вакансии (381) →

Работа помощник руководителя в САНКТ-ПЕТЕРБУРГ вакансии (381) →

Работа помощник руководителя в ГОРОД САНКТ-ПЕТЕРБУРГ вакансии (381) →