Вакансия была скрыта или удалена работодателем
Вакансия: Офис-менеджер
Зарплата: 51 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: 1. Осуществлять организацию делопроизводства и документооборота в Филиале:
- просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов по электронным каналам связи (общий электронный ящик Филиала, VipNet, СЭД госорганов, личные кабинеты Госорганов, факс и т.д.) в соответствии с утвержденными нормативными документами Компании;
- просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов Почтой России и курьерскими службами в соответствии с утвержденными нормативными документами Компании;
- просмотр, сортировка, регистрация жалоб/писем застрахованных в СЭД в соответствии с утвержденными нормативными документами Компании,
- направление на рассмотрение руководителю Филиала входящих документов, маршрутизация в соответствии с резолюцией руководителя Филиала на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы (подготовки ответов);
- ведение в СЭД контроля исполнения документов работниками Филиала, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя Филиала, взятых на контроль (входящие, служебные записки, приказы, распоряжения);
- организация формирования и оперативного хранения в соответствии с номенклатурой дел документов общего делопроизводства (организационно-распорядительных, входящих/исходящих, внутренних и служебных документов);
- оказание консультаций сотрудникам Общества по подготовке документов и работе в СЭД;
- ведение документооборота в СЭД в соответствии с методическими рекомендациями.
2. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя Филиала.
3. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя Филиала.
4. Оформлять приказы и распоряжения директора в соответствии с утвержденными нормативными документами Компании, регистрировать в СЭД и доводить их до сведения работников Филиала в соответствии с методическими рекомендациями СЭД.
5. Осуществляет прием, разбор первичной медицинской документации, с последующей передачей врачам-экспертам.
6. Осуществление отбора с полученной первичной медицинской документации, с последующей передачей, в работу, внештатным врачам-экспертам, с заключением договора, а также контроль за соблюдением сроков проведения контрольно-экспертных мероприятий и возврат первичной медицинской документации.
Образование:
Среднее профессиональное
Опыт:
3
