Вакансия: Делопроизводитель
Зарплата: 53 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи:
Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).
Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности документационного обеспечения, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.
Разрабатывает унифицированные системы документации различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.
Организует внедрение систем ведения документации.
Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.
Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных.
Выполняет работы по учету и регистрации корреспонденции, поступившей в МБУ ДО «ГДШИ им. Г.В. Свиридова» из органов государственной власти, органов местного самоуправления и других организаций.
Обеспечивает контроль за передачей указанных документов руководству и исполнителям.
Консультирует работников школы по вопросам организации делопроизводства и составления различных документов.
Формирует документы и дела по закрепленному участку работы и в соответствии с утвержденной номенклатурой.
Осуществляет отбор и подготовку документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей), передачу законченных производством дел в городской архив.
Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
Образование:
Среднее профессиональное
Квалификация:
характер работы временный
Опыт:
3
