Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 20 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: - принимает поступающую в адрес ЮМТУ Росстандарта корреспонденцию. В соответствии с принятым руководителем (заместителем руководителя) решением, в установленном порядке, предает ее исполнителям для дальнейшей работы;
- подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководства ЮМТУ Росстандарта;
- организует проведение телефонных и иных переговоров руководства ЮМТУ Росстандарта; передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телефону), а также телефонограммы; в случае отсутствия заинтересованного лица ЮМТУ Росстандарта, записывает полученную информацию и в последующем доводит до сведения ее содержание, с использованием имеющихся каналов связи;
- во взаимодействии с отделом бюджетного планирования и исполнения бюджета обеспечивает рабочие места руководства ЮМТУ Росстандарта необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе;
- осуществляет официальную переписку по электронной почте с электронного почтового ящика, - во взаимодействии с организационно-правовым отделом ЮМТУ Росстандарта организует личный прием посетителей, в том числе работников ЮМТУ Росстандарта;
- обеспечивает доведение до сведения исполнителей приказы и распоряжения руководства ЮМТУ Росстандарта;
- осуществляет копирование документов посредством использования копировальной техники;
- отправляет исполненную документацию по адресатам;
- выполняет иные поручения руководства ЮМТУ Росстандарта, отданные в переделах их компетенции
Образование:
Не указано
