Вакансия: Делопроизводитель
Зарплата: 35 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Ненормированный рабочий день
Задачи: Проводит работу по организации, ведению и совершенствованию системы документационного обеспечения всех структурных подразделений учреждения, в том числе электронного документооборота.
Ежегодно разрабатывает номенклатуру дел по учреждению, согласовывает её с заведующей канцелярией и подает на утверждение главному врачу.
Ежегодно разрабатывает инструкцию по делопроизводству, направляет ее на ознакомление руководителям структурных подразделений.
Обучает руководителей структурных подразделений основам делопроизводства, проводит контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в учреждении.
Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов в архиве, систематизируя и храня документы текущего архива.
Инструктирует работников учреждения о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив.
Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством.
Проводит переплетные работы с документами, поступившими в архив.
Ведет работу по учету документооборота и количеству дел, выдачи архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива, обеспечивая удобный и быстрый их поиск.
Ведет регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
Обеспечивает сохранность проходящей документации.
Проводит работу по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения.
Подготавливает необходимые документы к уничтожению согласно делопроизводству, ведет их учет и движение. Составляет описи дел и актов об уничтожении документов, сроки хранения, которых истекли.
Организует работу экспертной комиссии.
Ведет контроль за соблюдением в помещении архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.
Проводит работу по восстановлению документов.
Принимает, регистрирует и отправляет корреспонденцию через систему электронного документооборота.
Отправляет и ведет учет отправки исходящей корреспонденции почтовой связью.
Выполняет иные поручения своего непосредственного руководителя.
Соблюдает требования Положения о защите персональных данных работников, приказов, распоряжений, инструкций и других локальных нормативных актов по обеспечению конфиденциальности персональных данных и соблюдению правил их обработки.
Заменяет секретарей канцелярии на время их отсутствия (отпуск, листок нетрудоспособности).
Систематически повышает свою квалификацию путем изучения соответствующей литературы, участия в конференциях, семинарах, курсах повышения квалификации.
Образование:
Высшее
Квалификация:
Пятидневная рабочая неделя
