Вакансия была скрыта или удалена работодателем
Вакансия: Главный специалист отдела организационно-методической работы, архивной деятельности, делопроизводства и общих вопросов
Зарплата: 41 000 - 47 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Основными задачами главного специалиста является обеспечение проведения государственной политики в области архивного дела на территории муниципального района и организация работы по обеспечению сохранности архивных документов:
3.1. Составляет планы работы архива, организует их выполнение.
3.2. Организует обеспечение сохранности и учёт архивных документов постоянного срока хранения.
3.3. В пределах исполнения полномочий в сфере архивного дела администрации Бикинского муниципального района Хабаровского края, предоставляет отчёты в рамках межведомственного взаимодействия, в том числе в электронном виде с использованием средств ЭЦП.
3.4. Организует работу в сфере архивного дела путем комплектования (формирования), учета и использования архивных документов, имеющих историческое, социальное, экономическое, политическое и культурное значение для Бикинского муниципального района.
3.5. Составляет списки организаций - источников комплектования архивными документами, утверждаемые главой муниципального района и экспертно-проверочной комиссией (ЭПМК) комитета по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края, списки организаций - возможных источников комплектования, списки физических лиц, личные документы которых могут быть переданы на хранение в архив.
3.6. Оказывает организационно-методическую помощь ведомственным архивам учреждений и организаций, в т.ч.:
- изучает состояние своевременного упорядочения и передачи на хранение документов организаций, учреждений находящихся на территории района;
- проводит изучение состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов;
- рассматривает и согласовывает положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях организаций-источников комплектования архивными документами;
- рассматривает и представляет в комитет по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края, поступившие из организаций описи дел постоянного срока хранения, номенклатуры дел;
- проводит совещания, семинары, консультации по вопросам организации и работы с документами.
3.7. Организует использование архивных документов, информационное обеспечение органов местного самоуправления, удовлетворяет права граждан на архивную информацию, в т.ч.:
- информирует органы местного самоуправления, иные организации муниципального района о составе и содержании документов по актуальной тематике, исполняет запросы юридических и физических лиц на документную информацию;
- организует работу пользователей с документами, изготавливает копии документов по их запросам, готовит документальные выставки, материалы для средств массовой информации;
- осуществляет муниципальные услуги по информационному обеспечению граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов, поступивших в архив администрации Бикинского муниципального района.
Образование:
Среднее профессиональное
