Вакансия: Документовед
Зарплата: 33 000 - 33 968 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: 1) Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации, работа в программе "Система электронного документооборота" (СЭД «ДЕЛО»).
2) Пользоваться базами данных, в том числе удаленными.
3) Пользоваться справочно-правовыми системами.
4) Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации.
5) Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности.
6) Организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства.
7) Осуществлять методическое руководство делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив.
8) Разрабатывать номенклатуру дел структурного подразделения.
9) Использовать номенклатуру дел при изучении структуры организации, составлении описей дел.
10) Организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации.
11) Правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики.
12) Систематизировать документы внутри дела.
13) Обеспечивать сохранность и защиту документов организации.
14) Пользоваться перечнями документов и анализировать фактическое содержание имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения.
15) Оформлять документы экспертной комиссии.
16) Оформлять обложки дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов.
17) Производить хронологически-структурную систематизацию дел.
18) Осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения.
19) Составлять опись дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами.
Образование:
Среднее профессиональное
Квалификация:
Собеседование: в офисе по адресу г. Иркутск, ул. Академическая, д. 74.
Место работы: в офисе по адресу г. Иркутск, ул. Академическая, д. 74.
Опыт:
2
