Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 40 601 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи:
планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя; организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя; подготовка к проведению переговоров
встреча гостей, оформление пропусков, обеспечение спецодеждой, заказ транспорта
обеспечение входящих и исходящих звонков; организация конференц-(многосторонних) звонков;
контроль, координация и систематизация входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте) и печатных изданий, оформление писем, запросов, ответов на письма, отправка корреспонденции (курьеры, DHL, Почта России)
ведение документооборота, формирование дел в соответствии с номенклатурой, сохранность, архивирование
подготовка заседаний, совещаний (сбор документов, оповещение участников, оформление протоколов)
организация деловых поездок руководителя
Образование:
Высшее
