Вакансия была скрыта или удалена работодателем
Вакансия: Офис-менеджер
Зарплата: 35 000 - 39 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Вам предстоит:
обеспечивать высокий уровень организации подготовки к официальным встречам и различным мероприятиям, в т.ч. с задействованием сотрудников различных подразделений;
отслеживать входящую и исходящую корреспонденцию, организовывать распределение документационных потоков и вести предварительную работу с документами;
оказывать поддержку Операционному департаменту по вопросам организации и выполнения активностей по поддержанию чистоты, порядка, базовых требований гигиены и санитарии в офисных помещениях и на территории предприятия;
оказывать поддержку Операционному департаменту в организации и проведении встреч и совещаний, фиксируя договоренности в соответствующих протоколах. Запрашивать статус и контролировать исполнение действий ответственных лиц на основании протокола совещаний и персональных поручений Операционного директора;
активно работать с календарем Операционного директора, планировать дополнительные требуемые активности и обрабатывать запросы других департаментов и внешние запросы с учетом приоритетов;
оказывать комплексную поддержку в организации процессов, их стандартизации и фиксации в документообороте, используя текущие и разрабатывая новые документы в соответствии с существующими требованиями;
участвовать в тендерах по закупкам товаров и услуг по направлениям деятельности административного департамента;
обеспечивать исполнение бюджета по административно-хозяйственным статьям. контролировать своевременное проведение оплаты товаров и услуг.
Образование:
Высшее
Квалификация:
Мы предлагаем:
- официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- конкурентоспособная заработная плата;
- социальные гарантии и компенсации;
- график работы 5/2 (сб, вс – выходные);
- корпоративный транспорт с г.Кулебаки и г.Навашино;
- комфортное рабочее место в офисе завода, расположенного по адресу с.Саваслейка, Родниковая ул., 1, корп. 2;
- кросс-функциональные задачи, способствующие профессиональному развитию.
Опыт:
3
