Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 55 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: 1. Организационное обеспечение деятельности организации:
Прием и распределение телефонных звонков организации
Организация работы с посетителями организации
Выполнение координирующих и обеспечивающих функций
2. Документационное обеспечение деятельности организации:
Организация работы с документами деятельности организации
Организация текущего хранения документов
Организация обработки дел для последующего хранения
3. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации:
Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
Планирование рабочего дня секретаря
Организация телефонных переговоров руководителя
Организация командировок руководителя
Организация работы с посетителями в приемной руководителя
Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий
Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя
Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря
Составление и оформление управленческой документации
Организация работы с документами в приемной руководителя
Организация хранения документов в приемной руководителя
Обеспечение руководителя информацией
Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации
4. Информационно-аналитическая и организационно- административная поддержка деятельности:
Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями руководителя организации
Анализ информации и подготовка информационно- аналитических материалов
Организация деловых контактов и протокольных мероприятий
Организация исполнения решений руководителя
Образование:
Среднее профессиональное
