Вакансия была скрыта или удалена работодателем
Вакансия: Специалист 2 категории
Зарплата: 115 000 руб.
Форма занятости: Временная
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: - Осуществлять прием, учет регистрацию отправляемых документов: Организовывать регистрацию, направление в работу согласно резолюции в СЭД, хранение входящих документов (писем).
- Осуществлять первичную обработку входящих документов, в том числе ЮЗЭДО, направление на рассмотрение/согласование в структурные подразделения.
- Вести учет входящих документов без сопроводительных писем, поступивших в филиал через почтовое отделение связи, курьерской почтой, нарочным, по каналам факсимильной связи, в электронном журнале в формате Excel.
- Своевременно оформлять исходящую документацию, поступившую для дальнейшей отправки.
- Оформлять бланки накладных на отправку документации курьерской почтой по предоставленной контрагентом форме, на сайте АО «Почта России».
- Своевременно предоставлять счета (документы на оплату) в соответствии с оказанными контрагентами услугами (заполнять карточки документов на оплату), контролировать своевременную оплату счетов.
- Формировать, оформлять к хранению дела, филиала, относящиеся к отправке исходящей документации в ПАО «Газпром», сторонние организации курьерской почтой, АО «Почта России», нарочным в соответствии с номенклатурой дел.
Образование:
Высшее
Квалификация:
Режим рабочего времени:
Пятидневная рабочая неделя. Возможна работа в условиях ненормированного рабочего дня.
Вид работы:
Основное, на период декретного отпуска основного сотрудника до 01.12.2024
Местонахождение рабочего места: г. Ноябрьск
Дополнительно:
Приветствуются навыки работы в 1С, умение планирования рабочего дня, навыки деловой переписки.
Опыт:
2
