Вакансия: инспектор контрольной работы и делопроизводства

Зарплата: 20 000 руб.

Опубликовано: 01.05.2024

Компания: МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

Форма занятости: Полная занятость

Метод работы: Полный рабочий день

Задачи: Обеспечивает соблюдение установленного порядка и сроков рассмотрения заявлений, предложений и жалоб граждан. Осуществляет контроль за сроками исполнения писем. Дает справки по телефону заявителям о ходе рассмотрения их писем. Обеспечивает своевременную обработку отправляемой корреспонденции (в том числе заказных писем и писем с уведомлением). Проверяет документы, подготовленные к отправке. Делает подборку соответствующих материалов и раскладывает «в дело» исполненные материалы в соответствии с номенклатурой дел. Регистрирует поступающую служебную корреспонденцию и заявление граждан. Вносит в регистрационные карточки резолюции и информацию по исполнению и о прохождении исполнения поручений. Снимает копии необходимых документов. Помогает осуществлять контроль за сроками исполнения документов. Регистрирует обращения, поступившие в ходе личных приемов министра (в том числе выездных) и контролирует сроки исполнения поручений по данным обращениям. Выполняет иные поручения начальника отдела.

Образование: Не указано

Квалификация:

подготовка служебных документов;

работа с информацией;

подготовка делового письма;

работа с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

работа в операционной системе;

работа с электронной почтой;

иные навыки, необходимые для надлежащего исполнения должностных обязанностей.

Опыт: 2

Контакты:

Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.