Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 30 000 руб.
Форма занятости: Временная
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: - Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора техникума или его подразделений.
- Получать необходимые директору техникума сведения от подразделений или исполнителей.
- Вызывать по поручению директора работников техникума.
- Организовать телефонные переговоры директора, принимать и передавать телефонограммы.
- Записывать в отсутствие директора принятые сообщения и доводить до его сведения их содержание.
- Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором техникума (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация).
- Принимать и вести учет поступающих жалоб, заявлений с регистрацией в соответствующем журнале.
- Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
- Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, и др.).
- Печатать по указанию директора различные материалы.
- Вести делопроизводство, принимать поступающую на имя директора корреспонденцию, осуществлять ее обработку и систематизацию.
- Отправлять исходящую документацию посредством различных видов связи.
- Регистрировать почтовые расходы.
- Передавать материалы после их рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования их в процессе работы либо подготовки ответа.
- Следить за сроками выполнения поручений директора, взятых на контроль.
- Принимать документы на подпись директору.
- Организовать прием посетителей.
- Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
- Подготавливать документы для тиражирования, а также копировать их на персональном ксероксе.
Образование:
Не указано
Квалификация:
На период отсутствия основного работника
