Вакансия была скрыта или удалена работодателем

Вакансия: Секретарь руководителя

Зарплата: 25 000 - 30 000 руб.

Опубликовано: 24.01.2024

Компания: Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Ростовской области "Ростовский торгово-экономический колледж"

Форма занятости: Полная занятость

Метод работы: Полный рабочий день

Задачи: По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками Колледжа изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя Колледжа, взятых на контроль. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Копирует документы на персональном ксероксе.

Образование: Среднее профессиональное

Опыт: 1

Контакты: