Вакансия: Делопроизводитель

Зарплата: 24 053 руб.

Опубликовано: 10.05.2024

Компания: МДОУ "ДЕТСКИЙ САД "ЛЕСОВИЧОК" П. ЯГЕЛЬНЫЙ"

Форма занятости: Частичная занятость

Метод работы: Неполный рабочий день

Задачи: - прием и первичная обработка входящих документов; - предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые; - подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим дошкольным образовательным учреждением; - регистрация входящих документов; - организация доставки документов исполнителям; - ведение базы данных документов дошкольного образовательного учреждения; - ведение информационно-справочной работы; - контролирует исполнение документов, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам; - вместе с администрацией ДОУ готовит отчетные документы для вышестоящих организаций, служебные письма и справки; - осуществляет обработку и отправку исходящих документов адресатам, учет получаемой и отправляемой корреспонденции; - осуществляет регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; - контролирует исполнение документов в дошкольном образовательном учреждении; - формирует личные дела воспитанников, посещающих дошкольное образовательное учреждение; - оформляет трудовые договора и личные дела, устраивающихся на работу сотрудников; - ведет книгу движения воспитанников; - осуществляет учет воспитанников льготных категорий; - готовит проекты приказов по движению контингента детей; - ведет книги приказов; - печатает приказы по основной деятельности и иные приказы, знакомит сотрудников дошкольного образовательного учреждения с приказами под подпись в день их издания. В рамках трудовой функции организации текущего хранения документов: - разработка номенклатуры дел в детском саду; - проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; - формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; - формирование дел; - контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.

Образование: Среднее профессиональное

Контакты:

Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.

Войти

Это ваша компания?

Поищите ещё:

Детский сад: вакансии →

Для мужчин: вакансии →

Работа делопроизводитель вакансии (2371) →

Работа делопроизводитель в ЛЕНИНГРАДСКАЯ ОБЛАСТЬ вакансии (2371) →

Работа секретарь-делопроизводитель в ЛЕНИНГРАДСКАЯ ОБЛАСТЬ вакансии (90) →

Работа инспектор-делопроизводитель в ЛЕНИНГРАДСКАЯ ОБЛАСТЬ вакансии (19) →