Вакансия: Секретарь

Зарплата: 34 635 руб.

Опубликовано: 22.02.2024

Компания: МКУ Управление образования АМО "Окинский район"

Форма занятости: Полная занятость

Метод работы: Полный рабочий день

Задачи: В перечень трудовых функций секретаря входят следующие задачи: — Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя; — Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация; — Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д. — Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников; — Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации; — Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря; — Организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте – прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника; — Приобретение для руководителя канцелярских принадлежностей; — Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях; — Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.) — Организация корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров и пр. — Прием и отправка писем; — Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя; — Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия; — Участие в общих собраниях и совещаниях; — Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.

Образование: Среднее профессиональное

Контакты:

Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.

Войти

Это ваша компания?

Поищите ещё:

Работа секретарь вакансии (404) →

Работа секретарь в РЕСПУБЛИКА БУРЯТИЯ вакансии (404) →

Работа секретарь руководителя в РЕСПУБЛИКА БУРЯТИЯ вакансии (1259) →

Работа секретарь судебного заседания в РЕСПУБЛИКА БУРЯТИЯ вакансии (248) →

Работа секретарь учебной части в РЕСПУБЛИКА БУРЯТИЯ вакансии (229) →

Работа секретарь-машинистка в РЕСПУБЛИКА БУРЯТИЯ вакансии (95) →