Вакансия: Делопроизводитель
Зарплата: 9 900 руб.
Форма занятости: Частичная занятость
Метод работы: Неполный рабочий день
Задачи: Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности:
· добросовестно исполняет свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;
· соблюдает правила внутреннего трудового распорядка;
· соблюдает трудовую дисциплину;
· выполняет установленные нормы труда;
· соблюдает требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
· бережно относится к имуществу работодателя (в т. ч. к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;
· незамедлительно сообщает работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в т. ч. имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества);
· принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения;
· в соответствии с резолюцией руководителей организации передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных;
· ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, который следует за отчетным, собирает и подает в ПФР сведения о трудовой деятельности работников организации. Для подачи сведений в ПФР использует отчет СЗВ - ТД;
· ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;
· отправляет исполненную документацию по адресатам;
· ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;
· ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;
· подготавливает и сдает в архив ДОУ документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;
· обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
Образование:
Среднее профессиональное
