Вакансия была скрыта или удалена работодателем
Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 19 242 - 25 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: · осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению и обслуживанию административно-распорядительной деятельности директора Центра;
· вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятий решений;
· подготавливать документы и материалы, необходимые для работы директора Центра;
· следить за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых на подпись директору Центра, обеспечивать их качественное редактирование;
· составлять по поручению директора Центра письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;
· печатать по указанию директора Центра служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных;
· осуществлять контроль за исполнением работниками Центра изданных приказов и распоряжений,
· осуществлять контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора Центра, взятых на контроль;
· выполнять работы по учёту и регистрации корреспонденции, поступающей в Центр из вышестоящих органов власти и управления образованием, банков и других организаций, обеспечивать контроль за передачей указанных документов руководству и исполнителям;
· выполнять работы по учёту и регистрации исходящих документов Цен-тра, проверять правильность их оформления, адресации, наличия подписей, виз и приложений;
· формировать дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивать их сохранность и своевременную сдачу в архив в уста-новленном порядке;
· вести контрольно-регистрационную картотеку рабочей документации директора Центра; обеспечивать соблюдение санитарно-гигиенических требований, правил охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
Образование:
Среднее профессиональное
Квалификация:
заработная плата устанавливается по результатам собеседования
Опыт:
1
