Вакансия: Документовед
Зарплата: 17 318 руб.
Форма занятости: Частичная занятость
Метод работы: Неполный рабочий день
Задачи: Анализировать локальные нормативные акты по документационному обеспечению в организации;
Актуализировать локальные нормативные акты организации по документационному обеспечению;
Оказывать методическую поддержку и помощь работникам организации по вопросам документационного обеспечения;
Проводить унификацию форм документов, применяемых в деятельности организации;
Работать с шаблонами документов в информационной системе организации;
Использовать организационные и технические средства для перевода в электронный вид документов и документированной информации организации;
Работать с электронными базами данных и системами электронного документооборота организации;
Систематизировать документы, формировать дела в соответствии с номенклатурой дел организации;
Контролировать формирование, хранение и передачу дел в архив организации:
- формирование пакета документов по исполнению государственных контрактов ОСП по Муезерскому району (счета, счета-фактуры, акты выполненных работ (оказанных услуг), накладных, т.п), согласование с руководителем подразделения и передача документов руководителю учреждения);
В рамках трудовой функции – учёт нефинансовых активов, имущества на забалансовых счетах.
Подписание членами комиссии и передача на утверждение руководителю Учреждения документов по движению нефинансовых активов, имущества: акт о приеме-передаче, акт о списании, т.п.;
составление актов о приеме-передаче, актов о списании, т.п.; первичных документов по движению материальных запасов, подписание членами комиссии и отправка их руководителю учреждения;
проведение в порядке, установленном учетной политикой, инвентаризации имущества, активов ОСП по Муезерскому району;
В рамках трудовой функции – учёт операций с безналичными денежными средствами:
Направление руководителю учреждения:
- заявления о перечислении на счет банковской карты подотчетных сумм, заработной платы работников;
- заявления на удержание из заработной платы неизрасходованной суммы, выданной под отчет;
В рамках трудовой функции – учёт расчётов с подотчётными лицами:
- взаимодействие с работником Учреждения по проверке заявления на выдачу денежных средств под отчет, удержанию (выплате) перерасхода;
- направление в установленный срок авансовых отчетов и приложенных к нему документов на согласование и утверждение руководителю учреждения.
В рамках трудовой функции – учёт расчётов по оплате труда:
- Направление руководителю учреждения:
- анкетных данных работников ОСП по Муезерскому району;
- скан-образа табеля учета использования рабочего времени, составленного и согласованного с руководителем ОСП по Муезерскому району;
- скан-образов приказов (распоряжений) по личному составу приеме на работу, о прекращении (расторжении) трудовых отношений, о переводе, о предоставлении отпуска, назначении выплат, о премировании, предоставлении материальной помощи и т. п., полученных по системе электронного документооборота «Диадок»;
Образование:
Высшее
