Вакансия была скрыта или удалена работодателем

Вакансия: Секретарь директора

Зарплата: 27 000 - 35 000 руб.

Опубликовано: 09.02.2024

Компания: МП ЭСО

Форма занятости: Полная занятость

Метод работы: Полный рабочий день

Задачи: - Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию. - Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники. - Принимает документы и личные заявления на подпись директору предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. - Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. - Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. - Ведет регистрацию поступающей и исходящей корреспонденции в программном комплексе «Документооборот на предприятии». - Обеспечивает рабочее место директора необходимыми техническими средствами, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. Печатает по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы. - Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения обращений и предложений работников. - Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Образование: Высшее

Опыт: 1

Контакты: