Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 19 242 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Осуществлять регистрацию и рациональное прохождение входящих, исходящих внутренних документов:
Проводить предварительное рассмотрение входящих документов, их сортировку:
-регистрировать документы;
-передавать документы на рассмотрение директору учреждения и исполнителям;
-осуществлять контроль за сроками исполнения входящих документов и их правильным оформлением.
Осуществлять контроль оформления (полнота визирования, наличие и комплектность приложений) исходящих документов, их регистрацию и отправку.
Выполнять машинописные и копировальные работы.
Принимать и отправлять корреспонденцию и выбирать оптимальные способы информирования партнеров, клиентов, посетителей, руководителей подразделений и сотрудников о планируемых мероприятиях;
По указанию директора вести подготовку совещаний и заседаний, оформлять протоколы.
Осуществлять контроль за сроками рассмотрения письменных обращений граждан, поступивших в организацию, принимать участие в подготовке проектов ответов заявителям, готовить информационные материалы на имя директора о результатах рассмотрения письменных обращений граждан в сроки, установленные нормативными документами.
Оформлять, разрабатывать номенклатуру дел учреждения, в соответствии с ней формировать документы в дела и обеспечивать их оформление для дальнейшей передачи на архивное хранение.
Соблюдать правила делового общения, нормы служебного этикета, служебную субординацию, выполнять распоряжения директора.
Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.
Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.
Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции.
Образование:
Среднее профессиональное
