Вакансия: специалист
Зарплата: 25 015 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Ведение делопроизводства. Своевременно составлять первичную документацию, учитывать рабочее время подчинённого персонала МКУ «Центр обслуживания» согласно табелю рабочего времени. Контролировать исполнение персоналом МКУ «Центр обслуживание» изданных приказов, распоряжений, постановлений МКУ «Центр обслуживания», главы Кемеровского муниципального округа. Контролировать объем и количество выполняемых работ персоналом МКУ «Центр обслуживания» по обеспечению надлежащего санитарно- гигиенического состояния административных зданий и прилегающей территории, отслеживать соблюдение персоналом МКУ «Центр обслуживания» норм техники безопасности на территории Суховского территориального управления Кемеровского муниципального округа по адресу: 650517, Кемеровская область – Кузбасс, Кемеровский муниципальный округ, п.Металлплощадка, ул.Школьная, д.18. Отслеживать соблюдение персоналом МКУ «Центр обслуживания» норм техники безопасности. Составлять первичную документацию для списания ГСМ используемый персоналом МКУ «Центр обслуживания» на территории Суховского территориального управления Кемеровского муниципального округа. Принимать поступающую информацию по каналам связи, корреспонденции от МКУ «Центр обслуживания», администрации Кемеровского муниципального округа, своевременное исполнение и передача ее конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовке ответов. Подготовка документов, материалов и сведений, необходимых для работы МКУ «Центр обслуживания», Кемеровского муниципального округа. По поручению директора МКУ «Центр обслуживания» составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов. Организовывать приём посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Обеспечивать сохранность документов, находящихся в Суховском территориальном управлении. Обеспечивать сохранность, учёт и организацию использования архивных документов, находящихся в Суховском территориальном управлении. Подготовка документов для сдачи в архив. Подготовка архивных справок, заверенных копий и выписок из архивных документов, справок из похозяйственных книг. Оказывать содействие гражданам с ограниченными возможностями здоровья в получении информации по направлению деятельности. Выполнение иных распоряжений директора МКУ «Центр обслуживания».
Образование:
Среднее профессиональное
Опыт:
1
