Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 18 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи:
обрабатывать входящей и исходящей корреспонденции, вести её учет и направление в соответствующие отделы организации;
передавать для исполнения необходимой документации от руководителя;
контролировать график прохождения документов и их исполнение;
вести электронную базу документов;
обеспечивать меры по сохранности необходимой документации и участвовать в описи документов;
подготавливать необходимые доклады по документации организации;
вести подготовительную работу с документами, необходимыми для руководства;
взаимодействовать с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнять указания руководства;
отслеживать актуальность номенклатуры документов;
выполнять указания руководителя по вопросам делопроизводства;
вести заметки на совещаниях по поручению руководства, а также подготавливать материалов по их итогам;
помогать руководителю в организации приема посетителей;
соблюдать нормы организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов;
посещать почтовое отделение для отсылки и приема необходимой корреспонденции;
выкладывать необходимые документы на сайт организации;
Образование:
Не указано
