Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 20 000 - 25 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефон, факс и др.).
Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов, предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые как в бумажном варианте, так и в системе электронного документооборота СЭД.
Проверяет комплектность поступающих в приемную руководителя документов.
Регистрирует входящие документы.
Организует доставку документов исполнителям.
Ведет базу данных документов организации.
Ведет информационно-справочную работу.
Осуществляет обработку и отправка исходящих документов.
Контролирует исполнение документов в организации.
Организует командировки руководителя: подготавливает проект служебного задания руководителя, оформляет командировочное удостоверение и его регистрацию при необходимости, уточняет даты, должности, фамилий в программе командировки, обрабатывает материалы командировки, оформляет отчет о командировке.
Организует личный прием посетителей руководителем: ведет журнал предварительной записи на прием, устанавливает порядок приема для различных категорий посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Образование:
Высшее
