Вакансия: Ассистент руководителя
Зарплата: 40 000 - 55 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Обязанности:
Ведение документооборота компании (внутренний и внешний)
Прием и регистрация входящих звонков, обращений клиентов и корреспонденции
Отслеживание платежей, подготовка первичной документации совместно с менеджером
Отслеживание потребности в канцтоварах, печатных материалах, бытовых нужд, состояния офисной техники, организация порядка и уюта в офисе
Взаимодействие с подрядчиками
Организация встреч и собраний, протоколирование встреч
Выполнение поручений руководителя по поиску, анализу и систематизации информации
Разработка новых и актуализация имеющихся внутренних документов (регламентов и инструкций)
Ведение и контроль отчетности по проектам
Взаимодействие с клиентами (поддержание отношений)
Назначение собеседований и участие в них
Контроль сотрудников на предмет выполнения поставленных руководителем задач
Помощь в запуске новых продуктов и маркетинговых инструментов
Участие в съемках, вебинарах, маркетинговых мероприятиях
Организация маркетинговых мероприятий (бизнес-завтраков, мастер-классов)
Участие в PR-кампаниях
Оформление презентаций для выступлений руководителя
Контроль качества работы и дисциплины сотрудников
Подготовка и проведение презентаций новых продуктов
Обеспечение руководителя чаем, кофе и едой
Решение бытовых задач руководителя (покупки, химчистки, оформления, платежи)
Образование:
Высшее
Квалификация:
- Финансовая свобода - мы выплачиваем зарплату каждые две недели;
- Не требуем опыт работы - всему научим;
- Вкусный кофе и чай, вкусняшки для всех сотрудников;
- Мы учитываем мнение сотрудников - корпоративная культура построена на свободе слова и честной обратной связи. Проводятся опросы сотрудников, любой может высказать предложения на еженедельной планерке.
- Дружный коллектив и красивое рабочее пространство с уникальной атмосферой по адресу г.Владивосток, ул. Русская, 71Б, 2й этаж.
- Организованный развоз по домам, в случае осадков
Опыт:
1
