Вакансия: главный специалист архива
Зарплата: 27 000 - 30 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Главный специалист
1. Ведет переговоры с негосударственными организациями – потенциальными источниками комплектования.
2. Составляет списки организаций, являющихся источниками комплектования архива. Осуществляет анализ документов, подлежащих государственному хранению.
3. Оказывает организационно-методическую и практическую помощь в работе архивных служб негосударственных организаций – источников комплектования архива на основе договорных отношений в организации документов в делопроизводстве, улучшении условий хранения документов, проведении экспертизы ценности документов, составлении описей дел, актов о выделении к уничтожению документов, разработке и пересмотре инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, положений об архиве и постоянно действующей экспертной комиссии и т.д.
4. Проводит работу по подготовке документов к рассекречиванию, ведет секретное делопроизводство.
5. Организует отбор и передачу документов постоянного хранения организаций и лиц – источников комплектования в архив.
6. Ведет государственный учет документов профиля архива, временно хранящихся в организациях – источниках комплектования.
7. Дает заключения на описи, номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству.
8. Организует работу по проведению паспортизации архивов организаций.
9. Ведет наблюдательные дела и учет документов, хранящихся в архиве организаций – источниках комплектования.
10. Участвует в работе архивов организаций – источников комплекто-вания, семинаров и совещаний делопроизводственных служб.
11. Организует и координирует работу сотрудников архива по обеспечению сохранности документов и их рациональному размещению.
12.Оказывает методическую и практическую помощь ликвидируемым организациям в подготовке документов по личному составу к передаче в архив.
13. Организует и ведет прием документов на постоянное и депозитарное хранение.
14. Организует отбор архивных документов для проведения работ по реставрации и переплету, контролирует качество проведенных работ.
15. Организует контроль за температурно-влажностным, санитарно - гигиеническим и охранным режимом хранения документов, противопожарным состоянием архивохранилищ. Осуществляет контроль за обеспечением сохранности документов в процессе работы с ними в архиве.
16. На время отсутствия начальника отдела (командировка, отпуск, болезнь) исполняет его обязанности в полном объеме и несет ответственность за надлежащее их исполнение.
17. В случае служебной (производственной) необходимости привлекается к выполнению работ по профилю отдела и архива.
Образование:
Высшее
