Вакансия: Секретарь-делопроизводитель
Зарплата: 25 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: взаимодействовать с заявителями при оказании государственных услуг при регистрации входящих заявлений и при выдаче результатов;
принимать и регистрировать заявления в системе СЭД "Практика", поступающие с Единого портала государственных услуг;
обеспечивать организацию делопроизводства в Управлении в соответствии с инструкцией по делопроизводству;
получать и готовить к отправке корреспонденцию, поступающей на имя руководителя Управления, его заместителей или начальников отделов, по почтовой, факсимильной и электронной связи;
принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию в системе СЭД "Практика" (со сканированием документов), в соответствии с резолюцией руководителя Управления передавать документы на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям, для исполнения их в работе и подготовке ответа;
осуществлять регистрацию отправляемой корреспонденции Управления в системе СЭД "Практика" со сканированием документов;
принимать участие в осуществлении контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов Управления;
обеспечивать единый порядок документирования, организации ведения нормативно-справочной информации, построения поисковых систем, подготовки документов для передачи в архив;
предоставлять заверенные копии организационно-распорядительных документов по основной деятельности;
вести учет, хранение, передачу и уничтожение печатей и штампов Приамурского межрегионального управления Росприроднадзора;
вести учет и передачу гербовых бланков Приамурского межрегионального управления Росприроднадзора;
обеспечивать организацию, формирование и ведение номенклатуры дел Управления, обеспечивать хранение дел и оперативное использование документной информации;
обеспечивать оформление дел для сдачи в архив Управления, осуществлять работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела, включая акты (материалы) проверок Управления по исполнению переданных отдельных полномочий Российской Федерации в области водных отношений, охраны и использования объектов животного мира, не отнесенных к водным биологическим ресурсам, в том числе в области охоты и сохранения охотничьих ресурсов, и государственной экологической экспертизы;
предоставлять заверенные копии организационно-распорядительных документов по основной деятельности;
готовить еженедельный отчет о проделанной работе;
осуществлять работу в ГИС ТОР КНД в пределах полномочий секретаря;
осуществлять оформление и отправку заказной и простой корреспонденции посредством программы почты России «Отправка».
Образование:
Высшее
Квалификация:
Государственная гражданская служба
