Вакансия: Секретарь директора
Зарплата: 30 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Обязанности:Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию. Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями. Ведение документооборота Центра, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм. Прием и учет поступающей в адрес организации корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов. Организация коммуникации руководителя и сотрудников, как между собой, так и со сторонними организациями. Работа в электронной системе документооборота. Хозяйственное обеспечение приемной. Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.)‚ электронной почты‚ факсимильных сообщений. Сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководителей. Работа с орг. техникой (принтер, сканер, факс, копир, компьютер). Делопроизводство в полном объеме, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу). Поиск информации (необходимой) для руководства и сотрудников предприятия в сети Интернет и через справочные службы. Ведение базы дней рождений сотрудников организации и деловых партнеров, профессиональных праздниках. Работа с посетителями. Работа с текущими и архивными документами. Отправление корреспонденции (почта, курьерские службы). Подготовка документов для учредителя, гос. организаций. Создание и ведение внутренних приказов. Ведение табеля учета рабочего времени. Выполнение личных поручений руководителя.
Образование:
Не указано
Опыт:
1
