Вакансия: Секретарь приемной
Зарплата: руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Чем предстоит заниматься: Встреча и прием посетителей, клиентов; Заказ пропусков для клиентов; Прием и обработка телефонных звонков, отправка информации по звонкам коллегам; Получение счетов от поставщиков через ЭДО или в бумажном виде; Подготовка к оплате (создание заявок на РО, либо использование годовых РО); Оформление заявок в корпоративных кабинетах поставщиков курьерских услуг; Поддержка персонального ассистента руководителя; Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в базе Elma; Отправка и получение писем в офисе Почты России; Ежедневное пополнение запаса продуктов на кухне, поддержание состояния кухонной техники; Плановые закупки канцтоваров, хозяйственных товаров для офиса; Поддержание в исправном состоянии оборудования, вызов технических специалистов; Участие в организации и проведении тимбилдинговых мероприятий для команды Екатеринбурга (заключение договоров, оплата счетов, взаимодействие с аутсорсинговым агентством); Выполнение иных поручений менеджеров, руководителей. Профиль идеального кандидат для нас: Опыт работы на аналогичной должности от 2-3 лет; Отличные коммуникативные навыки; Ответственный подход к работе; Умение работать самостоятельно, оперативно решать задачи; Знание английского языка будет плюсом; Знание программ MS Office, в особенности Word, Excel, Power Point. Мы предлагаем: Конкурентную заработную плату, объективную и прозрачную систему оценки прогресса по карьерной лестнице; Широкий социальный пакет, включающий ДМС, комплекс мероприятий well-being; Бесплатные внутренние программы обучения, подкасты; Корпоративные гаджеты, мобильная связь; Дополнительные дни отпуска от компании.
Образование:
Не указано
