Вакансия: Начальник отдела по хранению, комплектованию, учету архивных документов и информатизации
Зарплата: 35 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Обязанности:
- организация и ведение архивного дела:
- контроль за своевременным поступлением документов в архив;
- обеспечение проведения работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения;
- осуществление контроля и проверки состояния организации архивного делопроизводства службы занятости населения области;
- разработка положений, инструкций, правил по ведению делопроизводства и архивного дела;
- разработка номенклатуры дел;
- регистрация документов и дел в электронном каталоге в системе учета документов;
- обработка заявок по предоставлению копии документов;
- обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов;
- составление внутренней описи дел, систематизация документов внутри дела анализ фактического содержания имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения;
- осуществление переплета и оформления обложек дел постоянного и долговременного сроков хранения;
- организация мероприятий по уничтожению документов;
- выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, оформление сопроводительных писем;
- подготовка данных для составления отчетности о работе архива.
Образование:
Не указано
